Recruitment Consultant Phara over deze job
"Als documentbeheerder speel je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren van documenten en het ondersteunen van diverse operationele processen. Jij zorgt ervoor dat alle documentbeheerprocedures strikt worden nageleefd en draagt actief bij aan de continue verbetering van deze processen."
Wat wij van jou verwachten
Jouw taken
Als Document Beheerder heb je verschillende verantwoordelijkheden:
- Verzamelen en uploaden van documenten in het Bricsys24/7 documentbeheersysteem;
- Bewaken van de publicatie van documenten volgens vastgestelde richtlijnen, inclusief titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie;
- Nauwgezet volgen van documentworkflows om ervoor te zorgen dat alle goedkeuringen tijdig worden verkregen;
- Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen om de efficiëntie van het documentbeheer te waarborgen;
- Communicatie en documentuitwisseling met klanten via digitale platforms zoals Asite;
- Afstemmen met klanten over documentbeheergerelateerde zaken en oplossen van eventuele problemen in samenwerking met het klantenteam;
- Rapporteren aan de verantwoordelijke voor informatiebeheer en zelfstandig uitvoeren van taken om een nauwkeurig en efficiënt documentbeheerproces te waarborgen.
Vereiste studies
Als Document Beheerder heb je een opleiding in informatiebeheer of een bouwkundig diploma.
Ervaring als documentbeheerder, bij voorkeur in de bouwsector, is een pluspunt.
Vaardigheden
Als Document Beheerder heb je verschillende vaardigheden:
- In staat om gericht en methodisch te werken;
- Vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Communicatief, enthousiast en leergierig;
- Hands-on mentaliteit; grijpt kansen en onderneemt actie;
- Teamplayer die samenwerkt om gezamenlijke doelen te bereiken, informatie deelt en anderen ondersteunt;
- Gestructureerde en planmatige werkwijze: mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is zorgvuldig en resultaatgericht.
Talenkennis
Nederlands
Spreken
Schrijven
Begrijpen
Engels
Spreken
Schrijven
Begrijpen
Frans
Spreken
Schrijven
Begrijpen
Wat jij mag verwachten
Sector
Bouw
Plaats tewerkstelling
Antwerpen
Algemene info
Wat zit er in voor jou, als Document Beheerder?
- Een vast contract;
- Een aantrekkelijk salaris;
- Een bedrijfswagen;
- Een tankkaart;
- Maaltijdcheques;
- Hospitalisatieverzekering;
- Een laptop;
- Een gsm-abonnement;
- 12 extra ADV dagen;
- Interne en externe opleidingen;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Een zeer uitdagende en gevarieerde functie;
- Veel autonomie;
- Kei wijze collega's die graag een drankje doen! ;)
Praktisch
Type contract
Onmiddellijke vaste indienstname
Uurstelsel
Dagploeg
